株式会社インフルエンシャルパーソンズ（以下、当社といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます。）に基づく個人情報を適正に取り扱うために、本「個人情報保護指針」を定めます。
１ 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社インフルエンシャルパーソンズ
〒331-0812 埼玉県さいたま市北区宮原町2-38-12 加瀬ビル
代表取締役社長 太田 雄士
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法及びその他の法令やガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
３ 個人情報の取得・利用
当社が個人情報を取得する際に、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
４ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様に関する個人情報
- お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため
- お客様からのお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録のため
- 商品の開発その他サービスの改善・向上のため
- ご案内状及び電話等による商品・サービス・キャンペーン等の広告のため
- 当社の販売商品及び提供サービス等を悪用した不正行為の検出や予防のため
（２）取引先に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
（３）採用・募集活動応募者に関する個人情報
- 応募者への連絡のため
- 採用活動の質向上のため
（４）従業員に関する個人情報
- 従業員への業務連絡のため
- 従業員への賃金・賞与・諸手当等の支払いのため
- 人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
５ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる個人情報も第三者に提供しません。
- お客様ご本人へ事前に提供先を明示し、同意を得ている場合
- 契約の履行やサービス提供のために必要な範囲内において外部委託した場合（例：配送など）
- 法令に基づき公的機関より提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
６ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
（個人情報保護指針の策定）
- 個人情報を適正に取り扱うため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取り扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
７ 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。開示請求の手続き方法については、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
８ お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご意見に関しては、お問い合わせ窓口へご連絡ください。